srcibph.ru

Excel список из строки и столбца

excel список из строки и столбца ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования

В Excel есть очень удобная, но почему-то редко используемая функция, которая называется ИНДЕКС. Удобная она потому, что позволяет выдавать значение из диапазона по заданным номерам строки и столбца.

На практике ИНДЕКС редко используется, скорее всего, из-за того, что эти самые номер строки и столбца приходится вводить каждый.

Ведь искомое значение не всегда нужно выдавать по порядку.

excel список из строки и столбца

Но тогда к функции ИНДЕКС на помощь приходит функция ПОИСКПОЗ, которая как раз таки позволяет найти нужную позицию.

Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Рассмотрим интересный пример, который позволит понять прелесть функции ИНДЕКС и неоценимую помощь ПОИСКПОЗ. Имеем сводную таблицу, в которой ведется учет купленной продукции.

Наша цель: создать карточку заказа, где по номеру артикула можно будет видеть, что это за товар, какой клиент его приобрел, сколько было куплено и по какой общей стоимости.

Сделать это поможет функция ИНДЕКС совместно с ПОИСКПОЗ.

Для начала создадим выпадающий список для поля АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы не вводить цифры с клавиатуры, а выбирать.

Для этого кликаем в соответствующую ячейку (у нас это F13), затем выбираем вкладку ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ. В открывшемся окне в пункте ТИП ДАННЫХ выбираем СПИСОК. А в качестве источника выделяем столбец с артикулами, включая шапку. Так у нас получился выпадающий список артикулов, которые мы можем выбирать.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе артикула автоматически выдавались значения в остальных четырех строках.

Воспользуемся функцией ИНДЕКС. Записываем ее и параллельно изучаем синтаксис.

Массив.

В данном случае это вся excel список из строки и столбца заказов. Выделяем ее вместе с шапкой и фиксируем клавишей F4.

Номер строки. Если бы у нас требовалось вывести одно значение, мы бы написали какую-то конкретную цифру.

Но раз нам нужно, чтобы результат менялся, воспользуемся функцией ПОИСКПОЗ. Она будет искать excel список из строки и столбца позицию каждый раз, когда мы будем менять артикул.

Записываем команду ПОИСКПОЗ и excel список из строки и столбца ее аргументы.

Искомое значение. В нашем случае это ячейка, в которой указывается артикул, т.е.

F13. Фиксируем ее клавишей F4.

Просматриваемый массив. Т.к. мы ищем по артикулу, значит, выделяем столбец артикулов вместе с шапкой. Фиксируем F4.

Тип сопоставления. Excel предлагает три типа сопоставления: больше, меньше и точное совпадение.

excel список из строки и столбца

excel список из строки и столбца У нас конкретный артикул, поэтому выбираем точное совпадение. В программе оно значится как 0 (ноль). На этом аргументы ПОИСКПОЗ закончились.

Номер столбца. Опять же воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым значением будет ячейка E14, где указано наименование параметра, который мы ищем (ТОВАР).

Просматриваемый массив: шапка с наименованиями, потому что искать система будет по слову ТОВАР. Тип сопоставления: 0.

Синтаксис функции ИНДЕКС закончен.

Как в итоге выглядит формула, видно на скриншоте выше. Видим, что артикул 3516 действительно у арахиса. Протянем формулу на остальные строки и проверим. Теперь, меняя артикул товара, мы будем видеть, кто его купил, сколько и почем.

Поиск индекса максимального числа массива в Excel

Функция ИНДЕКС также помогает выделить из массива максимальное число.

Рассмотрим тот же самый пример. Попробуем определить максимальные значения купленного количества товара, цены и суммы.

Начнем с количества.

В любой ячейке под этим столбцом пишем =ИНДЕКС.

Первым аргументом у нас будет не просто массив, а максимальное число из массива. Поэтому дополнительно используем команду МАКС и выделяем соответствующий массив.

В excel список из строки и столбца, нам больше не нужны никакие аргументы, но требуется ввести номер строки и столбца.

В таком случае напишем два нуля.

Скачать примеры использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Получили простейшую формулу, помогающую вывести максимальное значение из массива.

Протянем ее вправо, получив аналогичную информацию по цене и сумме.

Источник: http://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-indeks-i-poiskpoz